EnCollab var AV rådgiver for Finansforbundet ved totalrenoveringen af forbundets hovedsæde med design, projektering og udbud af fleksible AV løsninger. Finansforbundet er et fagforbund for alle ansatte inden for det finansielle område. Forbundet består af ca. 1000 tillidsvalgte, otte kredse og et sekretariat med 150 ansatte på hovedsædet i København. Totalrenoveringen af forbundets hovedsæde har givet den samlede bygning et løft og skabt moderne og fleksible rammer for møder og aktiviteter. Transformationen har samtidigt skabe nye faciliteter til gavn for medlemmerne, forankret i bygningens to nederste etager.
Fleksibelt og hybridt AV design
De nye faciliteter omfatter bl.a. et nyt fleksibelt auditorie, der kan anvendes bredt i en række forskellige konfigurationer. Auditoriets arkitektur med fladt gulv sikrer de bredest mulige anvendelses muligheder og det udarbejdede AV design understøtter arrangementer som foredrag, paneldebatter, sociale arrangementer og udstillinger, og sikrer at auditoriet kan opdeles eller skifte orientering afhængig af behov. Auditoriet er udstyret med mobile produktions faciliteter for livestreaming understøttet af 4 faste kameraer, og er i lighed med alle undervisnings-, konference- og møderum forsynet med anlæg for deltagelse i Teams møder.
Hybride undervisnings- og konferencerum i stueetagen understøtter bl.a. Finansforbundets kursus aktiviteter og kan sammenlægges for til at tilpasse kapaciteten til varierende arrangements størrelser. Rummene er udstyret med kameraer og skærme, der sikrer fuld understøttelse af hybrid deltagelse, og netværks baseret signaldistribution sikrer at signaler kan transmitteres fleksibelt mellem auditorie og konferencerum.
Nye mødelokaler på alle etager er udstyret med Teams Room Systems for videomøder med faste højttaler- og mikrofonsystemer installeret i loft eller på væg, tilpasset lokalernes størrelser og funktion. Alle mødelokaler er forsynet med bookingskærme for nem oversigt og reservation og integration til et digital signage system sikrer at lokalernes skærme også kan anvendes for informationer til brugerne.
Et design med nye centrale krydsfelter og netværks infrastruktur for AV systemerne sikrer stor fleksibilitet og en stabil drift.
EnCollab´s engagement
I forbindelse med renoveringen har EnCollab været tilknyttet som AV rådgiver gennem hele forløbet. I de indledende faser af projektet har vi faciliteret inspirationsmøder og referencebesøg, for at bidrage til at sætte rammer og ambition for det samlede AV projekt. Med baggrund i de afklarede rammer har vi udarbejdet et designbrief og budget til projektets ledelse, som beslutningsgrundlag for en samlet strategi for implementering af de nye AV løsninger.
På baggrund af det udarbejdede design har EnCollab færdigprojekteret løsningerne og indarbejdet dem i byggeriets hovedprojekt, i samarbejde med ingeniør og arkitekt, udarbejdet kravspecifikationer for et AV- udbud og bistået med udvælgelse af en AV-entreprenør for opgaven.
“EnCollab har bidraget med en særdeles bred, dyb og praksisnær ekspertise i vores arbejde med vores AV-løsninger til det nye forbundshus.
De har ikke blot hjulpet med en grundig afdækning af vores behov, men også leveret kompetent rådgivning og værdifuld sparring gennem hele processen – fra de første designovervejelser til den endelige projektering, gennem udbud og i hele gennemførelsen. Vi har følt os trygge, godt guidet og fulgt til dørs hele vejen, og deres indsats har været afgørende for, at vi står med en løsning, der er både fremtidssikret og fuldt tilpasset vores organisation.”
Michael Juel Mortensen, Projektleder Finansforbundet
